Como funciona: uma visão geral completa para o utilizador

​

1. Visao geral da app

O QUEUE esta organizado em modulos:

• Painel: visao geral das reparacoes em curso.
• Clientes: base de dados de clientes.
• Reparacoes: processos tecnicos, estados, procedimentos, anexos e comunicacao.
• Orcamentos: orcamentos ligados a reparacoes.
• Inventario: catalogo de modelos e servicos pre-definidos.
• Agendamentos: calendario de reparacoes agendadas.
• Perfil: conta, empresa, termos, utilizadores extra, PWA e subscricao.

Alguns modulos e acoes so aparecem se o plano da empresa os permitir.

​

2. Primeiro acesso e ativacao da conta

​

Trial inicial

1. Aceda a /signup.
2. Introduza:
   • nome da empresa
   • NIF
   • nome do responsavel
   • email do responsavel
3. Aceite os termos e condicoes da plataforma.
4. Recebera um codigo por email.
5. Na pagina de verificacao, introduza o codigo e defina a password.
6. A conta entra em trial de 10 dias, sem cartao na fase inicial.

​

Iniciar sessao

1. Entre em /login.
2. Use o email e a password definidos.
3. A app abre no painel principal.

​

3. Instalar a app como PWA

A app pode ser instalada como aplicacao.

1. Va a Perfil.
2. Na secao Instalar aplicacao, clique em Instalar aplicacao.
3. Confirme o pedido do navegador.

Notas:

• O botao so e util quando o browser disponibiliza o pedido de instalacao.
• Depois de instalada, a app pode abrir em modo standalone, como app nativa.

​

4. Como configurar a empresa

Tudo isto e gerido em Perfil, na secao Empresa.

​

Dados da empresa

1. Abra Perfil.
2. Na secao Empresa, preencha ou atualize:
   • nome
   • NIF
   • telefone
   • email
   • morada
   • codigo postal
   • localidade
3. Clique em Guardar.

​

Logo

1. Na mesma secao, escolha um ficheiro de imagem.
2. Clique em Enviar logo.

O logo e usado na apresentacao da empresa e nos documentos gerados.

​

5. Termos e condicoes

Existem dois tipos de termos no fluxo atual.

​

Termos da plataforma

• Sao aceites no registo inicial da empresa.
• Regulam o uso do QUEUE enquanto software.

​

Termos da empresa para reparacoes

Sao configurados em Perfil > Termos e condicoes.

1. O administrador escreve os termos no editor.
2. Pode rever a pre-visualizacao antes de gravar.
3. Clica em Guardar termos.

Estes termos:

• aparecem na pagina publica da reparacao
• entram nos PDFs da reparacao
• podem ser assinados pelo cliente

Quando o cliente assina os termos na pagina publica, a assinatura fica guardada na reparacao. Se existir o estado para-intervencao, a app tambem move automaticamente a reparacao para esse estado.

​

6. Utilizadores extra

Geridos em Perfil > Utilizadores, apenas por administradores.

​

Criar utilizador

1. Preencha nome, email e password.
2. Ative Dar permissoes de administrador se necessario.
3. Clique em Criar utilizador.

​

Editar utilizador

Na tabela de utilizadores e possivel:

• editar permissoes
• redefinir password
• apagar utilizador

​

Limite de utilizadores

• O plano define quantos utilizadores extra podem existir.
• A app mostra o consumo atual, por exemplo X / Y utilizadores extra usados.
• O primeiro utilizador da empresa nao conta como utilizador extra; o limite aplica-se aos adicionais.

​

7. Subscricoes disponiveis e como ativar

Na pagina Perfil > Gerir subscricao ou diretamente em /billing, a app mostra:

• plano atual
• estado da subscricao
• ultimo pagamento
• proximo pagamento
• ultimo evento de cobranca

​

Planos apresentados na UI

​

Starter

• 1 utilizador extra
• etiquetas
• documentos PDF
• branding
• suporte tecnico

​

Base

• ate 5 utilizadores extra
• etiquetas
• documentos PDF
• branding
• envio de email integrado
• gestao de anexos
• servicos pre-definidos
• suporte tecnico

​

Pro

• ate 5 utilizadores extra
• etiquetas
• documentos PDF
• branding
• envio de email integrado
• gestao de anexos
• servicos pre-definidos
• agendamento
• integracao com faturacao
• envio de SMS/WhatsApp
• formacao
• suporte prioritario

​

Como ativar um plano

1. Entre em Billing.
2. Escolha o plano pretendido.
3. Clique em Ativar plano ou Continuar para pagamento.
4. Conclua o checkout Stripe.
5. Depois da confirmacao da Stripe, o plano fica ativo.

Notas importantes:

• Durante o trial, pode antecipar a subscricao a qualquer momento.
• Se o trial expirar, a app pode bloquear acesso ate existir plano ativo.
• Se a empresa tiver acesso vitalicio/manual, a pagina de billing fica apenas informativa e sem selecao de planos.

​

8. O que aparece ou nao consoante o plano

A app ativa ou esconde funcionalidades consoante a subscricao:

• Etiquetas
• PDF
• Portal do cliente
• Email
• Anexos
• WhatsApp
• Inventario
• Agendamentos

Na pratica, isto afeta o menu lateral e tambem botoes dentro das paginas.

​

9. Painel principal

O Painel mostra:

• nome e logo da empresa
• lista de reparacoes nao agendadas
• filtros por pesquisa, estado e garantia
• ordenacao

Por defeito, as reparacoes terminadas ficam fora da vista principal quando nao ha filtro manual.

​

10. Clientes

Antes de criar uma reparacao, normalmente convem criar o cliente.

​

Criar cliente

1. Va a Clientes.
2. Clique em Adicionar cliente.
3. Preencha:
   • nome
   • email
   • telefone
   • NIF
   • morada
   • codigo postal
   • localidade
4. Grave o cliente.

Tambem e possivel criar cliente rapidamente a partir do formulario de nova reparacao.

​

11. Criar uma reparacao

Pagina: Reparacoes > Nova reparacao.

​

Passo a passo base

1. Escolha o cliente.
2. Defina o estado inicial.
3. Indique o equipamento.
4. Indique o servico.
5. Preencha serial/IMEI, se existir.
6. Preencha codigo/senha, se aplicavel.
7. Escolha o estado de garantia.
8. Adicione acessorios.
9. Descreva o problema.
10. Adicione anexos, se necessario.
11. Grave a reparacao.

​

O que a app ajuda automaticamente

​

Sugestoes por inventario

Se o inventario estiver ativo:

• o campo Equipamento sugere modelos existentes
• o campo Servico sugere servicos ligados ao modelo escolhido

​

Historico por serial / IMEI

Ao escrever um serial ou IMEI ja usado antes, a app mostra um popup com:

• reparacoes anteriores
• cliente
• data
• servico
• equipamento

Isto ajuda a evitar duplicados e a perceber historico tecnico.

​

Orcamento automatico

Se selecionar um modelo + servico que tenham um preco associado no inventario:

• a app pode propor a criacao automatica de um orcamento
• se existir email valido do cliente e o plano permitir email, pode criar e enviar o orcamento automaticamente
• se estiver a criar uma reparacao agendada, o orcamento pode ser criado mas ficar por enviar ate a reparacao sair do agendamento

​

Avisos tecnicos pre-definidos

Se a ligacao entre servico e modelo tiver flag notes, a app mostra essa nota em destaque durante a criacao da reparacao. Isto e util para alertas como:

• riscos tecnicos
• dependencias
• observacoes obrigatorias
• restricoes do modelo

​

Anexos na criacao

• Pode anexar ficheiros logo ao criar a reparacao.
• As imagens podem ser comprimidas.
• O limite total por envio e 2 MB.

​

12. Estados manuais e automaticos da reparacao

​

Estados manuais

O estado da reparacao e alterado diretamente no detalhe da reparacao. Exemplos tipicos:

• rececao
• diagnostico
• para intervencao
• pronto
• terminado

​

Comportamentos automaticos relevantes

​

Quando muda para Pronto

• a reparacao fica guardada com o novo estado
• se houver email do cliente e o plano permitir email, a app abre o composer para avisar o cliente
• se o email for enviado, fica tambem um procedimento registado a dizer que o cliente foi informado

​

Quando muda para Terminado

A app nao deixa concluir sem:

• numero da fatura
• data de entrega

Ao escolher Terminado, abre um modal para preencher estes dados.

​

Quando o cliente assina os termos

Na pagina publica:

• a assinatura fica guardada
• a reparacao pode transitar automaticamente para para-intervencao, se esse estado existir

​

Quando um orcamento e aceite publicamente

• o orcamento aceite fica marcado
• outros orcamentos da mesma reparacao podem ser rejeitados automaticamente
• e criado um procedimento a registar a aceitacao
• a reparacao pode mudar de estado se o estado de orcamento aceite tiver um estado de reparacao relacionado

​

13. Pagina de detalhe da reparacao

Esta e a pagina central da operacao.

​

O que pode fazer aqui

• editar dados da reparacao
• alterar estado e garantia
• ver QR code
• imprimir etiqueta
• imprimir PDF da reparacao
• imprimir PDF de procedimentos
• gerar ou abrir link publico
• enviar email ao cliente
• gerir procedimentos
• gerir anexos
• consultar historico de emails
• apagar a reparacao

​

Etiquetas e QR code

Se o plano permitir:

• pode imprimir uma etiqueta da reparacao
• a etiqueta inclui QR code
• o tamanho da etiqueta depende da configuracao guardada na empresa

​

PDFs disponiveis

Se o plano permitir PDF:

• Imprimir: PDF da reparacao
• Procedimentos: PDF tecnico com a lista de procedimentos

Os PDFs usam os dados da empresa, do cliente e da reparacao. O PDF da reparacao pode incluir a assinatura do cliente nos termos.

​

14. Procedimentos

Na secao Procedimentos pode:

1. registar um novo procedimento
2. editar um procedimento existente
3. apagar procedimentos seus
4. ver historico de edicoes

Os administradores podem apagar qualquer procedimento. Utilizadores normais so podem apagar os seus.

​

Comunicar um procedimento ao cliente

Em cada procedimento, quando o plano o permite, pode:

• enviar email ao cliente com o procedimento e o PDF de procedimentos
• enviar mensagem por WhatsApp, se houver telefone e a funcionalidade estiver ativa

Quando um procedimento e comunicado por email:

• o campo Cliente avisado fica marcado nesse procedimento

​

15. Anexos

Se o plano incluir anexos, a reparacao passa a ter uma secao Anexos.

​

O que pode fazer

• adicionar ficheiros
• abrir ficheiros
• apagar ficheiros

​

Regras

• as imagens sao comprimidas antes do envio
• o limite total por upload e 2 MB
• administradores podem apagar qualquer anexo
• utilizadores normais so podem apagar anexos enviados por si

​

16. Comunicacao com o cliente

​

Email

Se o plano incluir email:

• pode enviar email geral da reparacao com o PDF em anexo
• pode enviar aviso de reparacao pronta
• pode enviar procedimentos
• pode enviar orcamentos

Todos os emails enviados e recebidos ficam associados a reparacao.

​

Respostas do cliente

As respostas por email entram novamente na reparacao e aparecem na secao Emails.

​

WhatsApp

Se o plano incluir WhatsApp e existir telefone do cliente:

• pode abrir o modal de mensagem a partir de um procedimento

​

17. Portal publico da reparacao

Se o plano incluir Portal do cliente, cada reparacao pode ter uma pagina publica.

​

Como funciona

1. A equipa gera o link publico a partir da reparacao.
2. O cliente abre esse link.
3. Para ver os dados, valida:
   • numero da reparacao
   • email do cliente

​

O que o cliente pode ver

• estado da reparacao
• agendamento, se existir
• dados principais do equipamento
• procedimentos
• orcamentos
• anexos
• termos e condicoes da empresa

​

O que o cliente pode fazer

• aceitar um orcamento
• assinar os termos

​

Quando a reparacao esta Pronta ou Terminada

A pagina publica mostra um destaque proprio:

• Pronta: informa que esta pronta para levantamento
• Terminada: mostra tambem fatura e data de entrega

​

18. Orcamentos

Os orcamentos vivem em Orcamentos e tambem podem ser criados a partir da reparacao.

​

Criar orcamento manualmente

1. Abra Novo orcamento.
2. Escolha a reparacao.
3. Escolha o estado inicial.
4. Grave.

​

Editar o orcamento

No detalhe do orcamento pode:

• mudar o estado
• adicionar itens
• editar itens
• remover itens
• imprimir PDF
• duplicar orcamento
• enviar por email
• apagar orcamento

​

Envio por email

Quando um orcamento e enviado por email:

• o PDF segue em anexo
• a app pode atualizar automaticamente o estado para enviado para o cliente

​

Aceitacao pelo cliente

Se existir portal publico:

• o cliente pode aceitar o orcamento na pagina publica
• a app regista a aceitacao e envia emails de confirmacao

​

19. Agendamentos

Se o plano incluir agendamentos, aparece o menu Agendamentos.

​

Criar reparacao agendada

Pode criar de tres formas:

• no calendario
• em Nova reparacao com modo agendado
• a partir da ficha do cliente

​

Como funciona

• a reparacao fica com scheduled_at
• entra no calendario
• aparece na lista lateral de proximos agendamentos
• nao entra no fluxo normal de reparacoes enquanto estiver agendada

​

Reagendar

Na ficha da reparacao agendada pode:

1. alterar data e hora
2. gravar

A app regista automaticamente um procedimento com a alteracao.

​

Sair do agendamento

Ao alterar o estado de uma reparacao agendada:

• a reparacao sai dos agendamentos
• entra no fluxo normal para intervencao

​

20. Inventario de modelos e servicos

Se o plano incluir inventario, aparece o menu Inventario.

​

Modelos

Use Inventario > Modelos para:

• criar modelos
• editar modelos
• apagar modelos sem ligacoes

Um modelo nao pode ser apagado se estiver ligado a servicos.

​

Servicos pre-definidos

Use Inventario > Servicos para:

• criar um servico
• editar descricao
• associar modelos a esse servico

​

Ligacao servico + modelo

Na ficha de um servico pode ligar um modelo e definir:

• Preco
• Descricao
• Flag notes

Esta ligacao e a base do comportamento inteligente na nova reparacao:

• o preco pode gerar orcamento automatico
• as flag notes aparecem como aviso ao tecnico

Tambem pode criar um modelo rapido sem sair da ficha do servico.

​

21. Eliminacao de dados

​

Apagar reparacao

Na ficha da reparacao existe uma Danger zone para eliminar a reparacao e os seus dados associados.

​

Apagar empresa

Em Perfil, um administrador pode apagar a empresa. Esta acao:

• e irreversivel
• remove utilizadores, reparacoes, orcamentos, clientes, anexos, inventario e restantes registos associados
• termina a propria sessao

​

22. Fluxo recomendado de utilizacao

Para usar o QUEUE com menos friccao, o fluxo mais natural e:

1. configurar empresa, logo e termos
2. criar utilizadores extra, se necessario
3. criar clientes
4. preparar inventario de modelos e servicos
5. criar reparacao
6. deixar a app sugerir servico/preco quando houver inventario
7. gerar orcamento automatico ou manual
8. comunicar com o cliente por email / WhatsApp
9. acompanhar procedimentos
10. usar portal publico para aceitacao e assinatura
11. marcar Pronto
12. finalizar em Terminado com fatura e data de entrega

​

23. Resumo rapido das automatizacoes mais importantes

• historico automatico por serial / IMEI
• sugestoes de equipamento e servico com base no inventario
• orcamento automatico a partir de preco do servico ligado ao modelo
• aviso tecnico automatico por flag notes
• mudanca assistida para Pronto
• obrigatoriedade de fatura + entrega em Terminado
• assinatura publica dos termos
• aceitacao publica de orcamentos
• registo automatico de certos eventos em procedimentos
• historico de emails enviados e recebidos na reparacao